Vivid Fotografie — boek, betaal en download op één eigen platform
Sam Pauwels (mama én fotograaf) legt zwangerschappen, pasgeborenen, gezinnen en bruiloften vast door heel West-Vlaanderen. Vroeger draaide de boekflow op één SaaS, de aanbetaling op een andere, en de fotogalerij op een derde — drie abonnementen, drie plekken waar klantdata leefde, drie dashboards. Wij bouwden één eigen platform waar shoots geboekt worden, de aanbetaling van € 150 direct verwerkt wordt, én de klant achteraf zijn eigen galerij krijgt met download-token — alles onder www.vividfotografie.com.
Drie SaaS-abonnementen die niet met elkaar praatten
De boekflow stond in tool A, de aanbetaling in tool B, en de galerij-lever tool C. Klantdata leefde op drie plekken. Sam had elke week 20 minuten nodig om te checken of iemand netjes had betaald, wie welke shoot had geboekt, en of de galerij al gedeeld was.
Extra probleem: elke tool nam een klein commissie- of abonnementsdeel af. Als solo-fotograaf tikt dat rap aan.
Eén platform voor de hele klantreis
Wij bouwden vividfotografie.com op vanilla PHP + MySQL. De site presenteert het portfolio, de boekflow is drie stappen (pakket → datum → gegevens), de aanbetaling loopt via een lichte betaal-integratie in de laatste stap.
Na de shoot upload Sam de foto's naar een tokenized galerij — de klant krijgt een unieke URL waar alleen zij bij kunnen. Downloads per foto of als ZIP. Geen commissie op de galerij, geen jaarabonnement voor de tool.
Alles wat Sam nodig heeft — nieuwe pakketten aanmaken, prijzen aanpassen, shoots plannen, galerijen delen — kan ze zelf via een rustige admin die visueel bij haar merk past, geen dashboard-clichés.
Drie shoot-types, direct duidelijk
Van 30 minuten kennismaken tot 2 uur volledige familie-documentaire. De klant kiest, direct in de warme, natuurlijke huisstijl van Vivid — geen SaaS-widget die er anders uitziet dan de rest van de site.
Online galerijBoek deze →
Online galerij
Gratis outfit-gidsPopulair · Boek →
Online galerij
ZIP-downloadBoek deze →
Drie stappen, klaar
Geen 8 verplichte velden. Geen accountaanmaak. Alleen wat écht nodig is om de shoot in te plannen en te bevestigen — inclusief de aanbetaling van € 150 als reservering.
Kies shoot
Pakket + type (maternity, newborn, gezin, bruiloft). Ziet direct het bedrag en de duur.
~ 30 secDatum & locatie
Live-agenda toont beschikbare zaterdagen. Locatie bij klant thuis of buiten.
~ 45 secAanbetaling
€ 150 nu, rest bij levering. Bevestigingsmail met de outfit-gids valt direct in de inbox.
~ 60 secKlant-galerij op eigen domein
Elke shoot krijgt een privé-URL (token-gebaseerd) op vividfotografie.com/galerij/… — alleen de klant heeft toegang. Downloaden per foto of als ZIP. Geen watermerk op eigen site, geen Pixieset-branding, geen jaarabonnement.
Familie Verhelst · gezin-shoot
25 foto's · gedownload 8×Onder de motorkap
- FrontendVanilla HTML/CSS/JS met view-transitions — geen framework
- BackendPHP 8+ met PDO, geen framework-overhead
- DatabaseMySQL — shoots, galerijen, downloads, tokens
- Boekflow3-staps PHP-sessie met dagen-agenda live-lookup
- AanbetalingLichte betaal-integratie, alleen dat één stukje 'extern'
- GalerijToken-URL per shoot, files direct van eigen server
- DownloadsZIP-generatie on-the-fly (PHP ZipArchive)
- MailSjablonen in eigen tabel, PHP mail() via host
In de praktijk
- Drie SaaS eruitBoekflow, aanbetaling en galerij nu allemaal op één eigen platform
- Geen commissiesOp galerijen en boekingen zit geen tussenpartij
- MerkconsistentVan eerste klik tot download-link: dezelfde warme huisstijl
- Privé galerijenToken-URL — geen zoek-index, geen andere klant kan bij jouw foto's
- Snelle leveringSam upload → klant heeft direct notificatie + link
- Eigen dataKlant-info blijft op de eigen server, GDPR-schoon
- Vrij van vendor-lockWat er staat, blijft van Sam — geen jaarabonnement dat kan wijzigen
"Ik had drie tools waar ik elke week doorheen ging om alles bij te houden. Nu heb ik één plek waar alles staat — de boekingen, de aanbetalingen, de galerijen. En het voelt eindelijk als 'mijn' platform, niet als iets dat ik huur. Ludi heeft echt naar mijn workflow geluisterd."
Eigen platform i.p.v. drie SaaS-tools?
Portfolio + boekflow + klantlevering onder één merk, één inlog, één plek. Vaste prijs vooraf, jij bent eigenaar.